Adobe Connect چیست؟
در جهان امروز به دلایل گوناگون مثل بیماری‌ها، حوادث طبیعی، شرایط نامساعد اقلیمی، محدویت‌های زمانی و مکانی و همچنین نبود منابع اقتصادی کافی، در برخی مواقع امکان دسترسی حضوری به آموزش‌ها وجود ندارد.
با گسترش پهنای باند و سرعت دسترسی به اینترنت، تامین بسیاری از نیازها از این طریق امکان پذیر گردیده است. در نتیجه سیستم‌های ویدئو کنفرانسی قدیمی جای خود را به سامانه‌های وب کنفرانسی جدید داده‌اند.
یکی از نرم افزارهای پرکاربرد در این حوزه را شرکت Adobe برای کاربران خود تولید نموده و آن را بسط و گسترش داده است. این نرم افزار که با نام Adobe Connect معرفی شده است، بستری برای به اشتراک گذاری اطلاعات در قالب صدا، ویدئو، گفت گو، پرسش و پاسخ، فایل‌های متنی و غیر متنی با فرمت‌های گوناگون، در اختیار کاربران قرار داده است.
این نرم افزار بر پایه flash بنا شده است و استفاده از آن بر روی کلیه‌ی سیستم‌های عامل اندرویدی، IOS و ویندوز امکان پذیر است.
کاربردهای اصلی Adobe Connect در سه بخش اصلی زیر دسته بندی می‌گردد:
- کلاس‌های آموزشی آنلاین (Adobe Connect for Learning)
- برگزاری جلسات آنلاین (Adobe Connect for Meetings)
- وبینارها یا وب کنفرانس‌ها (Adobe Connect for Webinar)
کلاس‌های آموزشی آنلاین (Adobe Connect for Learning)
در شرایطی که امکان تشکیل کلاس‌های آموزشی به صورت حضوری وجود نداشته و استاد و دانشجو نمی‌توانند به صورت فیزیکی در کلاس حاضر شوند، کلاس‌های آموزشی آنلاین با همان امکانات و قابلیت‌ها و حتی جذاب تر از کلاس‌های واقعی تشکیل می‌گردند.
در این سیستم، امکان آموزش و یادگیری آنلاین به صورت جدا از هم فراهم شده، و محتواهای آموزشی با استفاده از روش‌های الکترونیکی (شامل ویدئو، فایل‌های صوتی، ارتباطات تلفنی و اینترنتی و … ) به کاربران ارائه می‌گردد.
این کلاس‌ها تجهیزاتی شامل تخته مجازی، دوربین برای دیدن چهره استاد، و صفحه چت برای پرسش و پاسخ در اختیار کاربران قرار می‌دهد. در این سیستم شرکت‌کنندگان می‌توانند به گروه‌های کوچک‌تری تقسیم شوند و در آن گروه‌ها یا اتاق‌ها به ارائه اطلاعات و تبادل علمی با یکدیگر بپردازند.
همچنین شرکت کنندگان می‌توانند در این گروه‌ها یا اتاق ها ضمن تعامل، مطالب و اندوخته‌های خود را به اشتراک بگذارند.
برگزاری جلسات آنلاین (Adobe Connect for Meetings)
همانطور که از عنوان موضوع مشخص است این قسمت به منظور برگزاری جلسات آنلاین و گردهمایی‌ها در نظر گرفته شده است.
امکان حضور در این جلسات آنلاین، و برقراری ارتباط موثر با همکاران، شرکاء و مشتریان از هر نقطه از جهان تنها با داشتن اتصال اینترنت و با استفاده از تجهیزات موبایلی هوشمند و یا کامپیوتر‌های شخصی امکان‌پذیر است.
برگزاری این جلسات به صورت تصویری بوده و لذا افراد می‌توانند در آن، دستور کار‌ها و برنامه‌های مرتبط با کنترل پروژه را ارائه و تبادل نمایند.
از این تکنولوژی به جهت داشتن امنیت بالا، برای برگزاری جلسات در سازمان‌های دولتی، ادارات کل، مراکز علمی – تحقیقاتی، دانشگاه‌ها و مدارس استفاده می‌شود.
وبینارها یا وب کنفرانس‌ها (Adobe Connect for Webinar)
همان سمینار‌های آنلاین هستند، که با منظورهای متفاوت برگزار می‌گردد. در این روش نیازی به استفاده از تجهیزات سخت افزاری گران قیمت و یا پهنای باند بالا نیست. بلکه استفاده از وبینارها یا وب کنفرانس‌ها ساده بوده، و کار کردن با آن‌ها آسان است.
همچنین از این بخش می توان به عنوان یک بستر جامع برای رویدادهای بازاریابی نیز استفاده نمود، تا شرکت‌ها بتوانند در آن، ضمن معرفی خود، محصولات و خدماتشان را به نمایش بگذارند.
در این سیستم شرایط ثبت نام برای حضور در سمینارها، فراهم بوده و امکان تحلیل نتایج وجود دارد.
آشنایی با برخی از قابلیت‌ها و امکاناتی که Adobe Connect در اختیار ما می‌گذارد
- ارسال و دریافت پیام، تصویر و صدا در کلاس‌های آموزشی آنلاین، جلسات آنلاین و وبینارها
- امکان اتصال آسان و با کیفیت از طریق اینترنت
- مجهز به ابزارهای کمک آموزشی شامل پخش کننده انواع فایل‌ها و تخته وایت برد
- امکان پخش فایل‌های ویدئویی و صوتی
- دریافت، ارسال و نمایش انواع فایل‌های با فرمت‌های PDF، JPG، PPT، MP3، MP4 و SWF
- ضبط جلسات برگزار شده و پخش مجدد آن به صورت آنلاین و یا دانلود ویدئوی جلسه
- امکان دانلود محتوای بارگزاری شده
- برگزاری انواع نظرسنجی‌ها و تهیه گزارشات نموداری از آن‌ها
- مدیریت بر روی چیدمان تجهیزات و فضاسازی کلاس‌های آموزشی آنلاین
- امکان انجام پرسش و پاسخ
- امکان به اشتراک گذاری کلیه فایل‌ها و ویدئوها و دانلودها
- امکان مشاهده کلیه کاربران حاضر در کلاس‌ها و جلسات آنلاین
- امکان حضور در کلاس‌های آموزشی آنلاین با استفاده از گوشی‌های همراه هوشمند، تبلت، و یا لپ تاپی که دارای سیستم عامل ویندوز، لینوکس، اندروید و … باشند
- دعوت از کاربران به عنوان میهمان جهت حضور در جلسات
- اختصاص سطوح دسترسی متفاوت براساس نوع مدیریت کلاس
- امکان به اشتراک گذاری فضای Desktop مدرس
- امکان مدیریت شرکت کنندگان و کاربران در وبینارها یا وب کنفرانس‌ها
چه تجهیزاتی برای داشتن یک ارتباط خوب مورد نیاز است؟
- یک تلفن هوشمند، یک تبلت، یک لپ تاپ و یا یک کامپیوتر
- اینترنت پر سرعت که بتوان با کمک آن عکس و اسلاید ارسال و دریافت کرد.
- یک webcam
از مشخصه هایی که می‌تواند نقش تعیین کننده‌ای در کارکرد نرم افزار داشته باشد، وجود یک میزبان قوی است که به عنوان فاکتور اساسی در تعیین سرعت شناخت می شود.
از فاکتورهای انتخاب یک میزبان خوب :
- امنیت بالا در حفظ اطلاعات
- سرعت بالای نرم افزار
- کیفیت مناسب خدمات
کلام آخر
در دنیای رقابتی برای پیشی گرفتن از دیگران باید بتوان خود را به ابزارهای ارتباطی دنیای امروز مجهز نمود. از آنچه در این مقاله کوتاه به آن پرداخته شد، چنین برمی آیدکه Adobe Connect می تواند یک ابزار قدرتمند و کارا در جهت مدیریت آنلاین ارتباطات بشمار آید.
